Boost je Trello: 28 uitbreidingen en integraties voor productief werk

Het vinden van een handig werkbeheersysteem en taken is mijn persoonlijke pijn. Het lijkt erop dat er nu zoveel tools zijn dat er zeker iets geschikts is. Maar nee.

De laatste 3 jaar spring ik bijna elke maand van de ene naar de andere service. "Bitrix24", Wrike, Asana, YouGile, Worksection, Wunderlist, Todoist - Ik heb er een dozijn geprobeerd en kon er niet één tegenhouden.

Er waren ook verschillende benaderingen van Trello - ik probeerde, leed aan imperfectie, vertrok, kwam terug. Ik heb nog geen verbeteringen ontdekt - extra applicaties die nieuwe functies geven aan de gebruikelijke kaarten en kaarten. Met hen wordt de toch al flexibele en krachtige Trello echt almachtig :-)

Ik vond het zo leuk dat ik alle bestaande extensies doorzocht en zorgvuldig bestudeerde. Ik deel de nuttigste en interessantste vondsten met je.

Hoe Trello-verbeteringen werken

Trello is een krachtig hulpmiddel voor het beheer van projecten, werktaken, persoonlijke aangelegenheden. Het is gebaseerd op het Japanse Kanban-workflowsysteem, maar boards, lijsten en kaarten kunnen in tientallen verschillende scenario's worden samengesteld en gebruikt. En verbeteringen geven nog meer flexibiliteit en vrijheid.

Alle add-ons zijn op dezelfde manier verbonden:

Ga naar het menu, klik op "Verbeteringen" en stap in de map. Na het selecteren van het recht, klik op "Toevoegen". Verder is het proces afhankelijk van de specifieke toepassing - sommige beginnen onmiddellijk te werken, voor anderen moet u de installatie bevestigen en andere passen deze zelf aan. Als de invoegtoepassing Trello met een andere tool integreert, moet u zich waarschijnlijk bij deze laatste aanmelden en de toegang bevestigen.

Na het verbinden verschijnen er extra elementen op het bord en / of kaarten - knoppen, symbolen, dialoogvensters. Sommige verbeteringen veranderen het uiterlijk van de kaarten en voegen zelfs een nieuwe volledige functionaliteit toe aan de service die wordt geopend in een pop-upvenster.

En een paar nuances:

  1. Elke verbeterbord moet afzonderlijk worden verbonden, en dit is goed - op afzonderlijke kaarten kunnen de processen verschillen, wat betekent dat verschillende functies nodig zijn.
  2. In de gratis versie is er een beperking - niet meer dan één verbetering per bord. De limiet kan worden verhoogd naar 3 extensies door Gold-status te koppelen aan 400 roebel per maand. Volledig beperken verwijdert een zakelijk account - van $ 10 per gebruiker per maand.

En laten we nu verder gaan naar waar we ons hier voor hebben verzameld.

Nuttige toevoegingen voor alle gevallen van werk en leven

Voor het gemak verdeelde ik de selectie in 3 blokken:

  • Add-ons - voeg nieuwe velden, knoppen, functies en functies toe aan kaarten en kaarten.
  • Integratie - gegevensuitwisseling tussen Trello en externe services.
  • Automatiseringstools - elimineert routinematige bewerkingen.

Laten we gaan!

Toevoegingen voor kaarten en kaarten

1. Kaartveroudering

Op een andere manier - "verouderingskaarten". Een eenvoudige toevoeging die het uiterlijk van de kaarten die u al lang niet hebt bijgewerkt, verandert. In de gebruikelijke modus beginnen dergelijke elementen te verdwijnen, in de "piraat" worden ze geel, barsten, scheuren ze en worden ze vergelijkbaar met de oude schatkaart.

2. Aangepaste velden

Aangepaste velden maken Trello tot een bijna universele tool. Met deze toevoeging kunt u de kaart verscherpen voor alle processen en elementen van het systeem. U kunt bijvoorbeeld velden voor contactgegevens toevoegen en een gemakkelijke CRM maken.

Ik heb het veld 'Som' toegevoegd aan mijn werktaakbord - ik schrijf voor hoeveel geld deze taak voor mij heeft opgeleverd en upload de gegevens vervolgens naar Google Tables.

Voor nu ondersteunt de uitbreiding 5 soorten velden: vlag, datum, vervolgkeuzelijst, nummer en tekst.

3. Kaart repeater

De oplossing voor teams en professionals met dezelfde periodieke taken. Verbind de extensie en configureer het schema in de juiste kaarten; het systeem maakt automatisch kopieën in de opgegeven lijsten. Kaarten kunnen elke dag, een keer per week, maand of jaar worden herhaald.

4. Kaart snoozen

De verbetering voegt de knop "Uitstellen" toe aan de kaarten. Als u klikt, wordt een menu geopend waarin u kunt kiezen wanneer u naar deze kaart wilt terugkeren - na een uur, dag, week, maand, enzovoort. Uitgestelde items worden naar het archief verzonden en op het aangegeven uur verschijnen ze opnieuw in de lijst. Het is handig wanneer er veel taken zijn, en je moet je concentreren - verwijder gewoon alle secundaire en focus je op de belangrijke.

5. Geavanceerde opmerkingen

Een eenvoudige WYSIWYG-editor in de opmerkingen bij de kaarten. Het ondersteunt verschillende stijlen, frame-inserts, lijsten met opsommingstekens / genummerde lijsten, het toevoegen van ankerlinks en afbeeldingen. Het is handig als u vaak uitgebreide opmerkingen over de kaarten achterlaat - met behulp van de visuele structuur en accenten kunt u de perceptie van informatie voor uzelf en anderen vergemakkelijken.

6. kalender

Hiermee kunt u alle kaarten met datums in kalenderindeling weergeven in plaats van standaard Trello-lijsten. Er zijn 2 weergavemodi: maand en week. Handig voor inhoudsplannen, persoonlijke takenlijst en andere taken.

Een andere handige functie is synchronisatie met de kalender. Hiermee kun je kaarten van een of meer borden toevoegen, bijvoorbeeld in de "Google Agenda" om alle taken, evenementen en vergaderingen op één plek te bekijken.

7. Trello boom uitzicht

Voegt de mogelijkheid toe om kaarten weer te geven in een compacte boomstructuur. Lijsten worden uitgevouwen / samengevouwen, plus u kunt de kaarten ertussen slepen, als u door de autorisatie gaat.

8. Countdown

Voegt een countdown-teller toe aan de kaart die de deadline voor de deadline aangeeft. Degenen die gewend zijn om taken uit te stellen tot het laatste en wonderen verrichten een paar uur voor de deadline zullen het leuk vinden - het stimuleert, motiveert, voegt spanning toe.

Als uur X kunt u de deadline kiezen die u op de kaart hebt ingesteld, of een andere specificeren.

9. Planyway-kalender en tijdlijn

Een andere kalenderverbetering. Hiermee kunt u kaarten weergeven in kalendervorm, op de tijdlijn, in de vorm van een uurrooster. Handig is dat u een specifieke datum en tijd aan een taak kunt toewijzen door deze eenvoudigweg te slepen.

Er zijn meer mogelijkheden en toeters en bellen dan in de standaardkalender. Naar mijn mening zijn de meest bruikbare echter alleen beschikbaar in de betaalde prijs - van 215 roebel per maand per gebruiker. Het is bijvoorbeeld een kans om prioriteiten te gebruiken, om kaarten van verschillende borden in één kalender te krijgen en om herhalende kaarten te maken.

Integratie met services van derden

10. Zapier

Zapier is een online service die duizenden applicaties en systemen onderling integreert en biedt unidirectionele en tweewegs data-uitwisseling. U kunt de integratie configureren op de servicewebsite of op het Trello-bord. Om te beginnen moet je je echter nog registreren en Zapier toegang geven tot alle applicaties die je wilt combineren. In de gratis versie wordt de gegevensuitwisseling tussen de twee systemen geconfigureerd: in de betaalde versie kunt u drievoudige integraties maken.

Voor mij is verbetering een echte zegen. Met het, ik:

  • automatisch ontladen van statistieken over voltooide taken in Google Tables;
  • tijdregistratietoepassing toegevoegd aan het bord zonder kostbare verbeteringen door te brengen;
  • het probleem opgelost van het automatisch ophalen van "snelle" taken van de Wunderlist op je telefoon naar de lijst Inbox op het Trello-bord.

Ja, ik ben een fan van automatisering :-)

11. GitHub

Verbindt het bord met projecten op dezelfde site. Hiermee kunt u alles wat er in GitHub gebeurt bijhouden, rechtstreeks vanuit Trello en met één klik naar de juiste entiteiten gaan.

12. Jira

Combineert borden met projecten in Jira. In de kaarten bevinden zich aanvullende elementen en symbolen die laten zien hoe de dingen zijn met de gerelateerde entiteiten in Jira.

13. speling

Versnelt en vereenvoudigt de communicatie in bedrijven die zowel Trello als Slack gebruiken. Hiermee kunt u met een paar klikken een link naar de kaart in het kanaal verzenden of persoonlijke berichten Slack verzenden, correspondentie aan de kaart toevoegen, meldingen instellen.

14. BlueJeans-vergaderingen

Het is handig voor bedrijven die de service BlueJeans gebruiken voor videovergaderingen. Gemakkelijk opbellen zonder het Trello-bord te verlaten, vergaderingen te organiseren en met een paar klikken deel te nemen.

15. Giphy

Verbindt met Trello-kaarten de grootste gifs-zoekmachine. Het is handig wanneer u een grappige foto voor een artikel of een bericht op sociale netwerken moet ophalen, op acties en opmerkingen van collega's moet reageren of de situatie eenvoudigweg wilt afzwakken. Nadat de extensie is ingeschakeld, verschijnt de Ghythm-knop in de kaarten, waarop wordt geklikt waarop de zoekopdracht wordt geopend. Standaard wordt er gezocht op kaartnaam, maar u kunt in elke zoekopdracht rijden.

16. Google Drive

Verbindt een Google Drive-account aan het bord en voegt een knop toe aan de kaarten. Als u de service actief gebruikt, bespaart de extensie veel tijd - u hoeft niet tussen mappen te springen, koppelingen en bestandsnamen te kopiëren. Docks worden met een paar klikken aan de kaarten bevestigd.

Op dezelfde manier kunt u kaarten koppelen met DropBox, OneDrive, Box en andere opslagplaatsen.

17. Evernote

Zorgt voor de uitwisseling van gegevens tussen Trello en de populaire dienstnota's. Hiermee kunt u zoeken naar en koppelen aan bestaande kaartnota's in Evernote, maar ook nieuwe kaarten maken.

18. intercom

Integreert boards met hetzelfde communicatieplatform voor het werken met klanten. Bevestigt aan de Trello-kaarten gesprekken, berichten, brieven van Intercom. Handig als ze feedback van klanten bevatten, belangrijk voor marketing, verkoop, ontwikkeling.

19. InVision

Het is handig voor specialisten en bedrijven die hetzelfde hulpprogramma gebruiken voor het maken en testen van prototypen. Hiermee kunt u aan de kaartkoppelingen prototypen toevoegen met een voorbeeld en snelle toegang tot opmerkingen.

20. TypeForm

Als u de service gebruikt om bestelformulieren of vragenlijsten voor aanvragers te maken, kunt u met behulp van de extensie reacties en applicaties in Trello ontvangen, sorteren en op alle mogelijke manieren verwerken.

21. Figma

Met de uitbreiding kunt u Figma-bestanden en -projecten koppelen aan Trello-kaarten voor snelle toegang en voorvertoning.

22. Zendesk

Integreert het bord met een platform voor communicatie met klanten, klantenondersteuning en verkoopautomatisering. Met deze extensie kun je tickets van Zendesk naar Trello-kaarten linken. Dit vereenvoudigt de overdracht van informatie van mensen die met klanten communiceren met degenen die hun problemen oplossen.

U hebt bijvoorbeeld een kaart gemaakt om een ​​fout op de site op te lossen en technische ondersteuningsmanagers sturen alle berichten over deze bug rechtstreeks naar de kaart. Ontwikkelaars zullen meer informatie hebben, zij zullen het probleem sneller en beter kunnen oplossen.

23. Draw.io

Integreert de functionaliteit van een online service in Trello om diagrammen, diagrammen, mindmaps, infographics te maken. Hiermee kunt u de editor openen en een nieuw bestand maken zonder Trello te verlaten.

Automatiseringstools

24. Butler

Butler is mijn favoriete Trello-upgrade. In het begin leek het me moeilijk en onbegrijpelijk, maar toen ik bedacht wat was, verheugde ik me.

Hij kan op een bepaald moment overschakelen naar een specifieke lijst met kaarten die overeenkomen met bepaalde parameters, automatisch een e-mail verzenden wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden en tientallen andere acties uitvoeren.

U maakt bijvoorbeeld een nieuwe kaart in de lijst, maar Butler wijst hem onmiddellijk een verantwoordelijke persoon toe, een deadline, voegt een controlelijst en een label toe en stuurt een opmerking.

Natuurlijk moet je eerst tijd besteden om de functionaliteit te begrijpen, de processen te doordenken en alles in te stellen, maar het is het waard.

25. Meldingen-als-kaarten door Straw

De extensie voegt een speciale lijst toe voor notificaties en creëert daar kaarten telkens wanneer je kaarten en kaarten toewijst, vermeld in reacties, etc. Meldingen van alle borden komen in de lijst terecht. In elk is er een link naar de kaart waarvan de melding afkomstig is, zodat u er met één klik naartoe kunt gaan.

26. Board Sync door Unito

Hiermee kunt u "spiegel" -kaarten in een of meer borden maken. Indien nodig kunt u de twee kaarten volledig met elkaar synchroniseren of een beoordelingskaart maken waarop kaarten van alle anderen worden weergegeven. Tegelijkertijd worden alle wijzigingen op één kaart onmiddellijk weergegeven in de "spiegel".

Van de minnen - de uitbreiding wordt betaald, vanaf 10 dollar per maand.

27. workflows

Workflow Designer voor Trello. Hiermee kunt u de volgorde opgeven waarin kaarten tussen lijsten kunnen worden verplaatst. Als u de kaart "niet daar" probeert te slepen, retourneert het systeem de oorspronkelijke lijst en geeft een waarschuwing af.

Deze toeslag wordt ook betaald - vanaf 2 euro per maand.

28. Epische kaarten van Screenful

Met Verbetering kunt u ongelijksoortige taakkaarten groeperen in meer globale entiteiten.

Landen is bijvoorbeeld verplicht. Hiervoor moet u het bedrijf, de doelgroep en concurrenten analyseren, een prototype maken, tekst schrijven, enz. U kunt afzonderlijke kaarten maken voor de globale taak "maak pagina" en subtaken voor tekst, prototype, ontwerp, enzovoort. Met de hulp van de Epic Cards-extensie zijn subtask-kaarten gekoppeld aan een globale kaart, waarop vooruitgang zichtbaar zal zijn - het aantal gesloten en resterende subtaken.

Hier, misschien, dat is alles. Als ik een of andere mega-nuttige verbetering heb gemist die je gebruikt, schrijf dan in de opmerkingen - ik zal testen en toevoegen met plezier tijdens het updaten.

Bekijk de video: Ultimate Trello To-Do List You'll want to copy this board! (April 2020).

Loading...

Laat Een Reactie Achter