Promotie van evenementen: tips en opmerkingen van deskundige beoefenaars

We leven in het tijdperk van topconferenties, conferenties, workshops, webinars, concerten, creatieve vergaderingen, zakelijke lunches. Als het je taak is om een ​​fatsoenlijk evenement te organiseren, dan heb je goede inhoud nodig om op te vallen, om te vertellen over de voordelen van je evenement. Alleen de kracht van het woord zal u helpen om mensen te overtuigen om te komen.

Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van de soorten inhoud voor evenementen: wat te schrijven, wanneer te beginnen met de voorbereiding van de tekst, die nooit mag worden vergeten bij het organiseren van een evenement. Hoe te vertellen over het evenement, zodat de kaartjes werden opgekocht en de sponsors je een persoonlijk cadeau gaven, en na de conferentie vulden de gasten Instagram met berichten met dankbaarheid.

Waarom schrijf ik dit artikel?

Ik heb veel inhoud voor evenementen gemaakt: interessebrieven die interesse opwekken, aankondigingen op sociale netwerken en media, brieven voor partners en sponsors, teksten voor bestemmingspagina's. Daarnaast ken ik mensen die al meer dan een jaar betrokken zijn bij het organiseren van evenementen (en er zelfs een boek over hebben geschreven). Daarom zal dit artikel gebaseerd zijn op mijn werk en op de ervaring van eventmarketeers, wiens evenementen niet alleen succesvol zijn, maar ook religieus.

Mijn doel is om het ogenschijnlijk onbelangrijke en vergeten eruit te halen.

In feite is er bij de organisatie van evenementen niets onbelangrijks.

Ik ben van mening dat de inhoud een onverwachte formulering call-to-action, een sticker, een handtekening in de e-mail, stickers van het evenement in de Telegram bevat.

En ik wil je laten zien met concrete voorbeelden welke inhoud voor evenementen die ik cool vind. Daarom, gesp: er zullen veel tekst en illustraties zijn.

Over welke gebeurtenissen hebben we het?

Ik zeg meteen dat we ons niet concentreren op de indelingen van het evenement. Inhoud voor online en offline evenementen is vergelijkbaar. Zowel in dat als in het andere geval is 80% van de voorbereidingstijd voor het evenement het genereren van inhoud, de resterende 20% is zoeken op de site, organisatorische problemen.

Ik zal het hebben over inhoud voor:

  • festivals
  • conferenties,
  • seminars,
  • mitapov,
  • workshops,
  • concerten
  • webinars,
  • ronde tafels,
  • online cursussen,
  • artikelmarathons en andere wedstrijden.

Voor allerlei soorten evenementen is inhoud nodig.

Natalya Volnaya, CEO "Moroshka":

"Ik zou de organisatoren van het evenement aanraden om zelf teksten te schrijven, zij het niet erg leuk, zelfs onhandig. En bel dan niet eens een copywriter, maar een goede redacteur om alle teksten op te ruimen, te verrijken en ze cool te maken. Maar als je een goede copywriter hebt, die op de markt van evenementen heeft gewerkt, gaat hij ook goed.

Waarom dit? Want hoe lang en moeizaam je TZ ook plaatst, of ondergedompeld in je project, hoe je ook het hoofd van de artiest inhaalt, wat wil je uiteindelijk, de copywriter zal niet schrijven zoals jij wilt. Je kunt beter schrijven en dan zal hij de tekst op orde brengen. '

Welke soorten inhoud worden gebruikt om een ​​evenement te maken en te promoten?

Om het gemakkelijker voor u te maken om te navigeren, zal ik in detail de vereisten beschrijven voor elk type inhoud: hoeveel vooruitgang u nodig hebt om het voor te bereiden, wat het zou moeten bevatten, welke functie voor het evenement dat het uitvoert.

Landing voor evenement

Dit is de belangrijkste tool voor de klus. Van het ontwerp, begrijpelijke bruikbaarheid en teksten hangt af van de kracht van de wens om bij je evenement te komen. Als uw evenement een kamer is, voor uzelf, moet u gewoon een evenement maken op sociale netwerken, uw vrienden bellen en een eenvoudige pagina maken op TimePad. Maar als u een evenement op grote schaal heeft, kunt u niet zonder een verstandige bestemmingspagina.

Voorafgaand aan de creatie van de site, verzamelen de organisatoren van het evenement en bepalen het concept van het evenement, zijn essentie. Als u al de adressen en contacten hebt van bezoekers van eerdere evenementen, kunt u een enquête houden en de meest interessante onderwerpen identificeren, de meest 'pijnlijke' punten. Antwoorden kunnen dienen als basis voor de tekst - waarover je het hebt op de landingspagina. Het belangrijkste doel is om aan te tonen dat het evenement nuttig is, deze en dergelijke problemen oplost en waarom het nodig is om het bij te wonen (dit is niet van toepassing op concerten en entertainmentevenementen).

Belangrijk: zorg ervoor dat u de evenementwebsite voor mobiele apparaten aanpast.

Wat moet er op de evenementwebsite zijn?

  • De naam van het evenement, het formaat (betaald of gratis). Als de gebeurtenis gratis is, moet u erover schrijven op het eerste scherm.
  • Datum, duur van het evenement.
  • Korte beschrijving (concept in 2-3 woorden).
  • Lange karakteristiek (over wat, voor wie, voordelen).
  • Sprekers (wie, waar, met welk onderwerp - het is belangrijk om de expertise van de spreker in de tekst te benadrukken).
  • Het programma.
  • Adres, locatiekaart + soorten vervoer.
  • Ticket prijs.
  • Registratievoorwaarden
  • De naam van de organisator, contactgegevens van de organisatoren.

Hier is hoe interessant het eerste scherm is:

Het zou geweldig zijn als je de bezwaren direct op de landingspagina uitwerkt, verwijder alle vragen met je tekst. De onderstaande schermafbeelding is goed en de tekst en originele, gedenkwaardige pictogrammen:

Vergeet de feiten niet: hoeveel mensen waren er bij gebeurtenissen in het verleden, hoeveel waren er al geregistreerd, hoeveel plaatsen bleven er over. Tellers werken goed.

Als er veel tekst is, verbreekt u deze in kolommen. Gebruik pictogrammen:

Als er een budget is, bestel dan coole, memorabele pictogrammen van de ontwerper.

Dit is een fragment van de landingspagina van de SMM-landing conferentie. Ik vond deze site zo leuk dat ik je adviseer deze te verkennen.

En hier is nog een truc: hoe een grote hoeveelheid tekst verbergen, zonder welke het onmogelijk is om te doen, omdat het je overtuigt om naar het evenement te komen:

Als u op de gewenste knop klikt, krijgt u dit:

Sprekers moeten uitvoerig en vurig spreken. Immers, een bepaald percentage deelnemers aan de conferentie koopt een kaartje in de verwachting iemand te horen:

Of zo:

De redenen om deel te nemen aan de conferentie kunnen duidelijk worden vermeld:

Of zo:

Dit is een heel goed idee:

Een zeer belangrijk bestemmingspaginablok is een gedeelte met een programma. Hier moet je kort praten over de spreker, zijn verslag presenteren zodat je echt wilt luisteren.

Organisatoren moeten zichzelf voorstellen en een lijst maken van al hun regalia, prestaties, deelname aan andere conferenties, succesvolle projecten. Bescheidenheid siert niet, decoreer zaken.

Of zo:

Waarom het nodig is: het is een blok van vertrouwen. Wanneer een bezoeker ziet dat het evenement door professionals is georganiseerd, verwacht hij een zinvolle gebeurtenis. En dit is een ander argument in het voordeel van het kopen van een kaartje.

Het zou leuk zijn om in detail uit te leggen wat er in het pakket van de deelnemer zit, als je geen enkele prijs voor het ticket hebt.

Of zo:

Een uitstekende bezorgdheid van de kant van de organisatoren is een eenvoudig schema om er te komen. U kunt nog een noodtelefoon toevoegen voor de verlorenen.

Ik hield echt van de receptie in de onderstaande schermafbeelding. Het getuigt dat de organisatoren buitengewoon zorgzame mensen zijn. Het maakt ze niet uit hoe de deelnemers aan de conferentie hebben gehandeld, of ze kennis hebben geïntroduceerd die ze hebben geleerd.

Voordat u een bestemmingspagina start, controleert u of alle links correct zijn, of de betaalmethoden werken, of e-mails in uw database terechtkomen, of contacten correct zijn (telefoonnummers, e-mails), of de namen van de sprekers en hun werklocaties correct zijn. Ik zal zwijgen over spelling en grammaticale fouten, het is altijd gecontroleerd. Huur een goede corrector om niet pijnlijk pijnlijk te zijn.

Hier is een inspirerende link naar jou: 10 inspirerende overzeese landingspagina voor evenementen

Tot slot gaan we naar andere typen inhoud voor evenementen.

Nieuwsbriefteksten

U moet van tevoren alle inhoud voor de brieven voorbereiden. Splits tegelijkertijd uw abonnementsbasis in diegenen die al op uw evenementen zijn geweest en diegenen die zich voor de eerste keer hebben geregistreerd. En u hebt altijd tijd om wijzigingen aan te brengen - als er iets is veranderd tijdens de voorbereiding.

Als u een database met e-mails van eerdere evenementen hebt verzameld, moet u deze zeker gebruiken voor uitnodigingen voor het volgende evenement. En de organisatoren schrijven een reeks brieven voor die zich hebben geregistreerd om belangstelling voor het evenement te behouden, om het evenement langverwacht te maken.

TO-evenement

Hoe duurder het ticket voor uw evenement, hoe meer letters u moet voorbereiden. "Verwarming" moet intensief en doordacht zijn.

  • Eerst voorbereiden brief "kennis en registratiebevestiging. "Waarschuw dat u nuttige brieven zult sturen.

Hier is een link naar een uitstekende sample - hier vindt u een gedetailleerde versie van de gebeurtenis, een korte versie (voor het gemak) en een organisatorisch bestand met alle antwoorden en een herinnering aan de mogelijkheid om een ​​record te kopen.

  • Zal nodig zijn opwarming van de letters. Een hele reeks brieven over je evenement. Hier kunt u vertellen over de sprekers en nuttige informatie over het onderwerp sturen: videozelfstudie, test, checklist. Hier is een goed voorbeeld van de training van Svetlana Demina, de organisator en meesterbrein van Email Show. Daarnaast heeft Svetlana Demina een reeks podcasts opgenomen met elke spreker van de e-mailshow (en ik heb daar ook een verhaal). Ze onthulde de identiteit van elke spreker, niet als een professional, maar als een interessant persoon.
  • herinnering per dag en dag van het evenement. Gedetailleerde instructies, evenementenplan, een diagram dat laat zien hoe je bij de locatie kunt komen, contacten. Op de dag van het begin van het online evenement, kunnen brieven binnen 2 uur, 15 minuten voor de start arriveren.

Wat moet je nog meer doen?

  • Verzamel informatie en vertel over de sponsors van het evenement. Over hun product, kortingen, aanbiedingen voor deelnemers, etc.
  • Maak een lijst met partners die ermee instemmen om uw evenement te adverteren voor hun doelgroep en voor te bereiden partnermailing.

Hier is een fragment van een dergelijke brief:

  • Letters van sprekers. Sprekers kunnen uitnodigingen sturen naar het evenement aan de basis, praten over het evenement in het algemeen en over hun prestaties in het bijzonder. Dit is hoe Elena Asanova het deed:

Tijdens het evenement

Als een online evenement een paar dagen duurt, maak dan een korte sammari voor de vorige dag, maak de speeches van de sprekers bekend en herinner je aan wat belangrijk voor je is. Houd geregistreerde leden op de hoogte van al het nieuws.

Ik adviseer om dergelijke brieven van tevoren te maken en verrijk ze gewoon met de nodige details en details. Dus jullie hebben allemaal tijd.

Na het evenement

Ik beschouw het als een goed formulier om een ​​hartelijke brief te schrijven met dank aan alle deelnemers. Brieven met opmerkingen van deelnemers, promotiecodes en geschenken van sponsors werken ook goed.

Als u records verkoopt, kunt u enkele brieven schrijven over de waarde van de inhoud van de conferentie. U kunt mixen: om een ​​onopvallende herinnering toe te voegen om dezelfde record te kopen op de nuttige inhoudsmaillijst, het relevante onderwerp van het evenement.

Je kunt abonnees waarschuwen die "van de radar verdwijnen" niet gaan doen. Stuur ons nuttige inhoudsbrieven, vertel over de voorbereiding op nieuwe evenementen, houd contact, intriges, voer enquêtes uit over de onderwerpen van toekomstige toespraken, wees vrienden met uw publiek.

Uitnodigingen voor gasten en journalisten

Als je ongebreidelde PR en belangrijke mensen bij het evenement wilt, moet je vooraf een lijst met gasten maken, een uitnodiging, deze regelen, opleggen en per e-mail verzenden. Of druk persoonlijke brieven af ​​en stuur ze per traditionele post.

Wees beleefd, laat me weten dat het erg belangrijk voor je is om deze specifieke persoon te zien. Maak een schets van het programma van het evenement, geef een warme vriendelijke aankondiging.

En met de journalisten moeten persoonlijk onderhandelen. Bespreek welke publicatie als resultaat moet verschijnen. En beter om het eens te worden over een tekst.

Aankondigingen van het evenement in de media

Olga Onikienko (namelijk, ze organiseert alle evenementen van de Academie voor internetmarketing WebPromoExperts) adviseert om zich voor te bereiden op een groot evenement voor minimaal zes maanden. En maak een geconsolideerde content-plan mailings, teksten voor sociale netwerken, brieven van partners, aankondigingen. Olga bereidt verschillende aankondigingen voor op de toonaangevende platforms van Oekraïne, wanneer ze de PR-campagne van het evenement start. Ze zijn allemaal in verschillende stijlen geschreven, herhalen elkaar niet, er worden verschillende foto's en illustraties gebruikt. Het is belangrijk om alle industrielocaties te omvatten.

Een goede aankondiging moet uitgebreide informatie over het evenement bevatten: het onderwerp voor wie het interessant is, wanneer en in welk formaat, de sprekerslijst, wat de deelnemer uit de rapporten leert en welke problemen hij met behulp van nieuwe kennis kan oplossen.

Schermafbeelding van de aankondiging van de conferentie over contentmarketing

Heeft een vraag over mediasamenwerking gesteld aan de organisator van BDD.

vraag: Heeft u media-publicaties gebruikt om uw evenement te promoten? Zo ja, hoe bent u op zoek gegaan naar de juiste sites, wie heeft de aankondigingen en persberichten voorbereid en hoe heeft u het resultaat gemeten?

Dmitry Shakhov, oprichter van Baltic Digital Days - Internetmarketingconferenties:

"Natuurlijk, in de eerste plaats bezochten we de industrielocaties (searchengines.ru, seonews.ru, cmsmagazine, enz.) Met persberichten, werden toegevoegd aan de evenementenkalenders. Het is belangrijk om te onthouden dat niet alleen de" standaard "PR-inhoud hier effectief is, het is geweldig Niet-advertentie-indelingen werken: interview met de eerste persoon, artikelen.

Deze ervaring is met vele publicaties begonnen, beginnend met de hierboven genoemde en eindigend met het NetPik-blog, WebPromoExperts. We gingen naar de regionale sites. Ze hebben een derde soort inhoud nodig - aankondigingen die werken om lokale bedrijven aan te trekken.

Naast het plaatsen van tekstinhoud hebben ze branding op grote portals geïntroduceerd (een zeer effectief hulpmiddel om de conferentie te promoten).

Het is belangrijk om een ​​evenwicht te bewaren tussen verschillende soorten inhoud, niet om typische persberichten te stempelen.

Het resultaat werd gemeten aan de hand van het aantal klikken naar de evenementwebsite en de conversieratio (ticketaankoop). "

Bestudeer de benodigde sites, kijk hoe verschillende evenementen daar werden aangekondigd, stel taken in voor copywriters en ga vooraf akkoord met de releasedatum van uw PR-publicatie.

Teksten voor berichten in sociale netwerken en advertenties op dezelfde plaats

Persoonlijke pagina's. Ik volg verschillende organisatoren van evenementen. Naar mijn mening is een van hen op briljante wijze geïnteresseerd, kondigt hij zich aan, intrigeert en intrigeert hij over de toekomstige gebeurtenis. Dit is Lia Smekun, de organisator van het Medical Business Forum. Wees niet lui, volg de link en dan wordt het je meteen duidelijk wat storytelling is in sociale netwerken.

Als de organisator literair talent heeft, niet lui is en de kracht van sociale netwerken begrijpt, voegt hij een zak 'pluspunten' toe aan zijn evenement:

  • Acceptatie en vertrouwen - de organisator vertelt tenslotte hoe het proces van binnenuit verloopt, en het is altijd interessant.
  • Als er iets onvoorziens gebeurt - er werden geen uitnodigingen afgedrukt, de locatie werd op het laatste moment geannuleerd en een andere moet worden gevonden, een hoofdspreker werd ziek - u moet erover vertellen. En laat zien hoe u vakkundig uit een moeilijke situatie komt.
  • Een hele gemeenschap van loyale mensen kan zich rond de organisator vormen, de ambassadeurs zijn al zijn merk. Zij zullen de organisator en zijn evenement aanbevelen.

Ik herinner me de post van Natalia Frankel over de tas van de organisator. Maar ze schreef hem anderhalf jaar geleden. Het was zo schattig, grappig en zo waar dat ik niet verbaasd was toen ik hoorde dat Natasha een boek over gebeurtenissen had geschreven.

Van zulke mooie, gedetailleerde berichten is het vertrouwen van de lezer: deze man is een pro. We kunnen hem veilig aanbevelen als organisator en zijn evenementen.

Als u denkt dat uw # arbeidsloon voor niemand interessant is, dan is dit niet waar. Iedereen die echt van zijn bedrijf houdt en bekend is met alle nuances is interessant. Dus ga zitten en schrijf. Creëer uw halfpersoonlijke, semi-werkende inhoud.

Evenementpagina. Wat betreft de inhoud van de evenementpagina, dan heb je een volledig contentplan nodig, brainstorming en interessante fiches.

Wat is belangrijk om te specificeren? Ga terug naar de bestemmingspagina. De evenementpagina in sociale netwerken is uw bestemmingspagina. Alleen, afgezien van de belangrijkste punten - het onderwerp, de plaats, de tijd, de prijs - hebben we ook de "opwarmingscontent" nodig. Dit kunnen foto's zijn van het evenement van vorig jaar, een verhaal over het kiezen van een locatie, berichten met interessante feiten over het onderwerp van je evenement. Als dit een concert is, dan zijn de video's met de liedjes van muzikanten, feiten uit de biografie, coole foto's.

Als u een pagina maakt voor een educatieve, thematische gebeurtenis, moet u gewoon tijd hebben om te schrijven. En over de trends die u op de conferentie overweegt. En over hoofd luidsprekers. En hoe organiseer je netwerken op het evenement? Bij overleg met de sprekers op het afgesproken tijdstip - er is zo'n chip, het is zeer aantrekkelijk en rechtvaardigt de prijs van het evenement. Ik zal een voorbeeld geven van hoe je je de spreker kunt voorstellen.

We verzorgden en interviewden alle sprekers, stelden hen 4 vragen en schreven een serie berichten

На странице мероприятия вы можете размещать видеоприглашения, рассказать о хештегах, фишках мероприятия (массажная зона, фотозона - как пример). Вы можете намекнуть, что будет какой-то сюрприз, неожиданный гость. Посоветовать заранее написать вопросы для мастер-класса или митапа.

Важно все время держать участников в радостном напряжении от ожидания вашего ивента.

Смотреть анонс Emailshow полностью

Als u partners en sponsors heeft - vertel ons over hen, zoals werd gedaan op de pagina van de conferentie "SMM-landing":

En vergeet niet om na afloop van het evenement hier alle deelnemers te bedanken, feedback te verzamelen, foto's te plaatsen (uiteraard nadat ze zijn gebrandmerkt).

Video- en foto-inhoud

Op veel landingen en pagina's met evenementen in sociale netwerken, maken de organisatoren actief gebruik van video's die zijn opgenomen tijdens gebeurtenissen in het verleden. Dit en sociale bewijs dat het evenement druk, interessant en zo'n subtiele indirecte aankondiging was: eens in het afgelopen jaar was het geweldig, we zullen het nog beter doen.

Hoe kun je anders video-inhoud gebruiken? Verkoop evenementrecords! De Target-conferentie heeft bijvoorbeeld een zeer complex formaat. Deze conferentie is gratis. Gedurende een week luisteren de deelnemers 's ochtends en' s avonds naar sprekers. Degenen die niets willen missen, kopen records. Dus de organisatoren verdienen op het evenement.

WebPromoExperts Academy online conferenties was volledig gratis. Zulke conferenties worden de hele dag door gehouden, veel sprekers nemen eraan deel. De organisatoren huren een speciale studio met apparatuur. De kosten zijn aanzienlijk. Nu leggen de records niet uit in vrije toegang en verkopen ze.

Het effect is als volgt: de inhoud waarvoor een persoon betaalt, wordt meestal meer gewaardeerd. En nog een geheim: als de deelnemer weet dat de video dan vrij beschikbaar is, heeft hij geen haast om online naar de conferentie te luisteren. En organisatoren, in de regel is het belangrijk om hier en nu deel te nemen. Ten eerste omdat er sponsors zijn en hun speciale aanbiedingen voor deelnemers. En ten tweede is er een mogelijkheid om uw vragen aan de sprekers in de chat te stellen en feedback te krijgen.

En de spreker kan een video-uitnodiging voor het evenement opnemen:
//www.facebook.com/events/827690124091795/permalink/858578904336250/
Het werkt goed.

Foto's van evenementen worden op de pagina gepost en bieden deelnemers om zichzelf te vieren en deze foto's op sociale netwerken te vertellen. Er is een dubbel voordeel: de deelnemer laat de abonnees zien hoe knap en slim hij is - hij gaat naar conferenties. En voor de organisatoren inbegrepen mond-tot-mondreclame. Het merk van het evenement wordt herkenbaar.

Bij het schrijven van dit artikel heb ik een foto gevonden:

Streamen in sociale netwerken

Facebook en Instagram houden van streaming. Dus, voel je vrij om de dag voor het evenement te streamen en nodig iedereen uit om te komen. Je kunt "onopzettelijk" de spreker ontmoeten en meteen de streamer inschakelen of hij klaar is om hem te vragen naar een kleine spoiler. Je kunt live iets spelen.

Uitstekend streaming-evenement. Omdat er geen installatie is. De toeschouwer ziet hoeveel mensen er daadwerkelijk zijn gekomen, welke sfeer, de sfeer, wat op de locatie is, wat wordt geserveerd enzovoort.

Je kunt streamen met willekeurige deelnemers: stel ze vragen, vraag ze om iemand gedag te zeggen. Het gaat om en ziet er schattig uit.

Je kunt online een wedstrijd houden. Recht onder de deelnemers die een stream bekijken, een interessant boek of kaartje spelen voor het volgende evenement of overleg met de spreker.

Bereid samenvattingen voor voor uw live-uitzendingen. Dus je zult niet vergeten om over het belangrijke te vertellen.

Hoogtepunten op Instagram

Als jij de organisator bent van het evenement en je een bevolkte "Instagram" hebt, waarom dan niet de verhalen vertellen over wat het evenement zal zijn, wat het interessant is?

Opgeslagen geschiedenis is zichtbaar voor iedereen die zich bij uw account aanmeldt. Als het evenement een eigen account heeft, kunt u verschillende van dergelijke verhalen maken: over locatie, programma, fiches, sprekers.

Terug op Instagram, kunt u dit doen:

Dasha Andreeva, mede-oprichter van Wish Do SMM agency:

"Je kunt profielen aankondigen en promoten (posts + doel + opinieleiders), in feite als een bedrijfsprofiel.

En op de dag zelf kunt u Verhalen, live-uitzendingen en video IGTV opnemen.

Je kunt een afzonderlijke hashtag invoeren voor de deelnemers aan het evenement en de prijs spelen voor activiteit (beoordelingen in berichten, verhalen) ".

En voor elk dergelijk verhaal moet je nadenken over de inhoud. Neem deze ideeën op in uw inhoudsplan.

Speciale hashtags

Werk, niet getest door één organisator. Je moet een korte, gedenkwaardige hashtag bedenken die de naam van het evenement verslaat. En vertel de deelnemers hierover vooraf - in de mailinglijst, op de evenementpagina in sociale netwerken, op de bestemmingspagina. Of doe het zoals beschreven in het artikel "12 creatieve manieren om de hashtag van het evenement te promoten."

Op de hashtag verzamelt u vervolgens beoordelingen. En als je het haalt, zal iedereen in de fotozone het graag gebruiken en een selfie maken met je hashtag.

Hier is hoe het er uitziet, bijvoorbeeld op Instagram.

Op de 8P-conferentie van vorig jaar was er een truc: wie foto's van de hashtag op Instagram plaatste, kon deze meteen in de lobby op een speciale printer afdrukken.

Teksten voor chat bot in "Telegram"

Nog niet zo lang geleden ontdekten organisatoren van evenementen de chique mogelijkheden van Telegram. Ik vroeg 4 vragen over de voordelen van "Telegram" voor evenementen aan de organisator SMM Rocks. En dat is wat hij tegen me zei:

Sergey Aliksyuk, managing partner bij I-marketing.ua:

"1. Waarom het evenement elegram chat? Aangezien elk evenement plaatsvindt, niet alleen om deelnemers nieuwe informatie te laten ontvangen, zijn gevallen, materialen en netwerken een van de belangrijkste punten bij elke educatieve gebeurtenis. Daarom, als we Telegram-chat introduceren voor netwerken, komt het heel goed, mensen beginnen te corresponderen, misschien stellen wat vragen, schrijven naar elkaar of naar de organisatoren, zoeken naar vrienden of gemeenschappelijke interesses, werken met elkaar samen. Uiteraard communiceren de deelnemers tijdens de conferentie - in de pauzes, bij koffiepauzes. Maar in de chat-communicatie gaat het hele evenement door. Op grote evenementen - topbijeenkomsten, conferenties, fora, waar verschillende streams zijn, kunt u interessante chatten maken. Organisatoren ontvangen onmiddellijk feedback. Stel dat iemand de wachtrij niet leuk vond voor registratie. Of een spreker die iets verkeerds had en zwak sprak. Onmiddellijke feedback is erg waardevol. Deelnemers dan bedanken de organisatoren voor de nuttige contacten. Je kunt een wervingschat maken, waarbij klanten op zoek zijn naar artiesten. Maar zet gewoon de chat aan en laat niet werken. Het is noodzakelijk om de communicatieregels voor te schrijven, enige algemene informatie over de conferentie, deel te nemen aan gesprekken, de feedback te volgen, de toon te zetten. Dan verandert de chat in een werkinstrument.

2. Welke inhoud kan ik in het evenementkanaal doen? Ik raad aan om een ​​eenvoudige chat-bot te maken die een aantal eenvoudige taken kan oplossen. Toon bijvoorbeeld het programma voor de dag, informatie over de spreker, de details van het rapport. Informatie iets breder schrijven dan in het programma. Dit alles is gestructureerd in koppen, zodat u de kaart kunt zien, een verbinding met de organisatoren tot stand kunt brengen. Dat wil zeggen, u drukt op een knop - u ziet waarvoor een persoon verantwoordelijk is en hoe u contact met hem kunt opnemen. Een bot kan een individuele kaart vormen van een deelnemer aan een meertrapsconferentie met verschillende grote stromen toespraken - op tijd, locaties, sprekers. U kunt de sprekers evalueren met behulp van chat bot. Alle kanaalabonnees kunnen meldingen ontvangen van de organisatoren via de bot. Een persoon kan worden gesignaleerd over het begin van een conferentie of individuele presentaties, over wijzigingen in het programma. Het belangrijkste is om de chat-bot niet te overladen. Het moet eenvoudig zijn. Abonnees chatten bot - dit is nog een basis en de mogelijkheid om ermee te werken.

3. Is er een afzonderlijke persoon nodig om netwerken in de chat te ondersteunen? Ja. Zo iemand is heel noodzakelijk. Zonder dit, zal de chat gewoon sterven. Hij zal sterven vanaf het moment dat de conferentie begint. De taak van de persoon die verantwoordelijk is voor de chat is om de communicatie van de deelnemers constant "op te warmen". Beantwoord hun signalen, neem deel aan een gesprek, stel vragen over de sprekers, gooi de chat in (vooral als er meerdere streams zijn op de conferentie) interessante dia's van de sprekers met opmerkingen. Het is wenselijk dat deze persoon een expert was en een aantal vragen in de chat kon beantwoorden. En als er verschillende experts in de chat zijn, zal het groeien, dan zal het profiel worden en mensen die geïnteresseerd zijn in hetzelfde onderwerp zullen daar blijven en communiceren. We chatten met de conferentie over e-mailmarketing, dankzij de bekwame beheerders "op de zomerjurk", in feite, 3 keer en er is meer dan een jaar. Ik zou tijdens de conferentie aanraden om een ​​chat toe te wijzen aan twee of drie assistenten. Omdat er heel verschillende verzoeken in de chat worden gegooid: van "Air conditioning blaast sterk" naar "We moeten een dringende persoon vinden", "Ik ben iets kwijt of vergeten". Alles moet zeer responsief zijn. En na de conferentie moet een van de organisatoren in de chat blijven, degene die de chat in de gaten houdt, vragen beantwoordt en reageert.

4. Zijn de inhoud van conferentie stikpak? Stickers worden in de boodschappers niet als inhoud gezien. Dit is meer entertainmentformaat. Maar eigenlijk is dit een cool ding. U kunt statistieken over hen krijgen. Merk, rapporteer stickers in chatrooms en sociale netwerken - en meer. Ze zijn het waard om te doen. Deze inhoud is ontworpen om eenvoudig merkentrouw te bouwen en onderdeel te worden van een PR-campagne.

Illustraties naar het bovenstaande.

Ik zal de regels van de chat volledig citeren, ineens zal het nuttig voor u zijn:

Kan en moet:

  1. Bespreek eventuele problemen met betrekking tot de organisatie en promotie van evenementen.
  2. Om berichten in het kanaal te bespreken: //t.me/markevent.
  3. Zoek naar een bedrijf voor een reis naar de VERKOCHTE conferentie en stel alle vragen over deze conferentie aan de organisatoren.
  4. Stel vragen aan experts in de niche van het organiseren en promoten van evenementen.
  5. Stuur links naar alles met betrekking tot open evenementen voor discussie.
  6. Introduceer (1 keer, niet elke week) onder de hashtag # short_o_seb. U kunt een stad aan de weergave toevoegen, koppelingen naar sociale netwerken en een site, een foto of video.
  7. Behoud een sfeer van wederzijdse hulp en ondersteuning. We doen een gemeenschappelijk bedrijf
  8. Vul een profiel over jezelf in (profiel: link) en ga naar de algemene chatdatabase.
  9. Gebruik de zoekopdracht voor klanten / aannemers / sites voor deze database (link).

Je kunt niet:

  1. Bespreek politieke en religieuze onderwerpen.
  2. Overstromingen over onderwerpen die geen verband houden met de organisatie en promotie van evenementen.
  3. Introduceer zonder hashtag.
  4. Doe mee aan zelfpromotie (inclusief "native").
  5. Adverteer evenementen zonder coördinatie met beheerders.
  6. Voor overtreding van een item - ban.

Teksten voor "hand-outs" tijdens het evenement - voor het ontwerpen van notebooks, memo's, "bruikbaarheid" uit de luidsprekers

Ik heb een hele verzameling notebooks van verschillende evenementen. Ik word er altijd blij van als er een blad met een programma in een notitieboekje zit - erg handig. Het is goed om vooraf een aanvraagformulier van een deelnemer in te dienen en dit na afloop van het evenement in te dienen bij de organisatoren. In de vragenlijst moet je die vragen stellen, de antwoorden waar je het meest in geïnteresseerd bent: wat je leuk vond en wat niet? Welke spreker was het vuur en welke prestaties leken zwak en waarom? Wat ontbrak op de conferentie, welke onderwerpen zou u graag bij het volgende evenement willen horen? Om deelnemers aan te moedigen vragenlijsten in te vullen, verzamel ze en speel een prijs onder degenen die hebben ingevuld.

Je kunt aandacht besteden aan en de sprekers iets waardevols vragen voor het notepad van het evenement: checklists, tips, tricks. Zo'n handig notebook wordt opgeslagen en getoond.

De inhoud van de notebook moet ook van tevoren worden voorbereid. U moet het vereiste aantal exemplaren vóór de conferentie afdrukken en een deelnemerspakket maken.

folders

Dit formaat is meer geschikt voor concerten en entertainmentevenementen, waarvan het publiek breed genoeg is. Door flyers te verspreiden, trekt u mensen aan en informeert u hen over het evenement.

Wat moet de flyer bevatten: naam, locatie en datum van het evenement, prijs voor het ticket. Zodat de flyers niet worden weggegooid, kun je een soort korting bedenken voor zijn drager bij het kopen van kaartjes voor het evenement.

Plan flyerontwerp en inhoud. Het lettertype moet leesbaar zijn, ontwerp - beknopt, aantrekkelijk - aantrekkelijk. Probeer je flyer aantrekkelijk of leuk te maken. Om het op te laten vallen.

Recensies - aangepaste inhoud

Stimuleer deelnemers om beoordelingen van uw evenement te posten. Organiseer een fotozone, waar het prettig zal zijn om een ​​foto op een merkachtergrond te maken en deze meteen op het sociale netwerk te plaatsen. Geef leuke cadeaus aan deelnemers. Dit kunnen pakketten, stickers met grappige stickers, T-shirts met het logo van het evenement, bekers zijn.

Hier is een voorbeeld.

Recensies - de brandstof van de organisator, zijn inspiratie en valuta voor de volgende evenementen.

Certificaten

Het is altijd prettig om zo'n mooi document te presenteren aan de baas of toekomstige werkgever:

Of beschikken over een certificaat op sociale netwerken:

Denk na over het ontwerp van het certificaat, de tekst. Certificaten geven uw evenement degelijkheid en werken goed.

Badges (en ze kunnen op verschillende manieren worden uitgegeven en dus worden onthouden)

Deelnemers houden ervan om badges te fotograferen en sociale netwerken te delen. Dit is hoe de herkenning van uw logo en loyaliteit is inbegrepen: ze scheppen gewoon op, het is er cool.

Zodra ik van de deelnemers woorden van bewondering voor de organisatoren hoorde. Ze maakten inscripties op insignes van twee kanten - ze waren aanwezig, zodat er geen incidenten zouden zijn, wanneer de badge zou omslaan. En het was heel lief. Zulke kleine dingen zijn niet eens kleine dingen. En de snaren die de reputatie van de organisator naaien en maken het sterk, sterk.

Inhoud voor tekst live uitzendingen

De blog-editor Netpeak, George Ryaba, heeft voor het tweede jaar conferenties op de blog uitgezonden.

Hier is een voorbeeld uit een andere branche:

U kunt zien hoe iemand deze taak heeft afgehandeld.

De live uitzending voert de volgende functies uit:

  • Trekt verkeer naar de site en de aandacht van degenen die niet bij de conferentie konden komen (ze zijn niet zo vervelend).
  • Het wordt besproken in sociale netwerken, wat ook goed is - het verhoogt de merkentrouw.
  • Deelnemers die de live-uitzending lezen, ontvangen de nodige informatie:
  • En een dosis gezonde (in dit geval - Odessa) humor.

Wat heb je nodig om een ​​live-uitzending te organiseren en goede inhoud te genereren, "zonder de kassa te verlaten"? Team en duidelijke organisatie.

Geogy Ryaboy, interne contentmanager van Netpeak:

"Ik organiseerde Netpeak Group-blogeditors, maakte een tabel waarin iedereen opsloeg welk rapport hij wilde uitzenden, bovendien zond één persoon helemaal niets uit, maar volgde alleen updates over officiële conferentie-hashtags en gooide regelmatig interessante berichten en foto's van sociale netwerken in Volgens het idee moesten nog twee commentatoren de band verdunnen met eenvoudige dialogen, waar ze niet goed mee omgingen.

Over het algemeen gebruikte ik 10 mensen in de live uitzending van de conferentie, met de verwachting dat bij elk van de 30 rapporten er ten minste twee specialisten zouden zijn. Herverzekering deed geen pijn - de twee presentatoren hadden net laptops in het midden van de conferentie, moesten de rest snel herverdelen.

De aankondiging van de live-uitzending werd 48 uur vóór het evenement gepubliceerd, aan het begin van de conferentie verzamelde de post 82 herhalingen en 7 opmerkingen (ze zijn er nog steeds). Het is verrassend dat niemand op de dag van de conferentie commentaar op de uitzending heeft gebruikt, zelfs niet voor reclamedoeleinden. "

Kijken hoe je content kunt maken voor evenementen? Strategisch.

Inhoud voor handleidingen, white papers en leadmagneten

Organisatoren ontvangen deze inhoud na conferenties. Je kunt de rapporten ontcijferen, ze een geschikte magneet maken. Of zelfs verkopen als de inhoud overgewaardeerd en exclusief is.

Nog een voorbeeld van dezelfde auteur: 50 mailings, geschreven op basis van rapporten op het evenement.

Het is belangrijk! Dergelijke inhoud moet onmiddellijk na het evenement worden gemaakt, en niet binnen een jaar. Ten eerste moet je de golf van interesse in het evenement niet missen. En ten tweede raakt de informatie snel verouderd en verliest ze waarde.

Voorbeelden van goede contentorganisatie voor sprekers en sponsors

Bleek de receptie van Natalia Volnoy. Voor de sprekers maakt ze één map op de Google-schijf, waar het schema van het evenement, de voorbereiding van aankondigingen in sociale netwerken met speciale foto's, de voorbereiding van teksten voor mailings, presentatiesjablonen.

Als je genoeg sponsors hebt, kun je een missiekaart voorbereiden. De deelnemer verzamelt stickers van elke stand. Hij zal dus PRECIES naar de tribune gaan en al daar kunnen de sponsorteams hem betoveren.

Zoals je begrijpt, moet het ontwerp van kaarten, stickers en zelfs wijzers van de conferentie van tevoren op tafel komen.

Wat is er leuker om de organisatoren van het evenement te maken? Een 'ervaren vechter' antwoordt.

Natalya Volnaya, CEO "Moroshka":

"Het is belangrijk! Schrijf een grote gedetailleerde brief van de organisatie die over het algemeen op alle kanalen wordt gepost Zowel naar de nieuwsbrief als naar al je groepen - de evenementpagina op sociale netwerken, en voeg deze toe aan het Google-dock en dat deze link altijd onder jouw met een hand waarin je het hele formaat tot in detail beschrijft: wanneer de eerste spreker spreekt, wat is de webinarruimte, hoe maak je er verbinding mee, welke browser is beter om te openen, wat te doen als je een verbindingsfout hebt. "

overzicht

Ik wens iedereen een uitstekende inhoud voor hun evenementen. Ik hoop dat mijn sammari nuttig voor je was. Hier is nog een lijst van noodzakelijke literatuur voor de organisator:

  • Natalia Frankel en Dmitry Rumyantsev's boek "Eventmarketing Alles over de organisatie en promotie van evenementen"
  • "Hoe een online conferentie organiseren zonder fouten"
  • "Event-copywriting: effectieve teksten schrijven om het evenement te promoten"

Bekijk de video: Evenementen promotie Ad Hoeks Fotografie (November 2019).

Loading...

Laat Een Reactie Achter